Aufgabenstellung
Zum 25-jährigen Jubiläum des BLB NRW sollten rund 2.500 Mitarbeitende und hochrangige politische Gäste an acht Standorten zu einem gemeinsamen Event verbunden werden. Die Herausforderung lag darin, ein standortübergreifendes Erlebnis zu schaffen, das organisatorisch, dramaturgisch und technisch zuverlässig funktioniert. smartPR übernahm die Planung, Organisation und technische Begleitung des Jubiläums.
Neben den Anforderungen eines komplexen Multisite-Events galt es, die Erwartungen einer öffentlichen Institution und politischer Stakeholder zu berücksichtigen. Alle Standorte sollten zeitgleich eingebunden und als Teil einer gemeinsamen Feier erlebbar werden.
Umsetzung
smartPR vernetzte die acht Standorte über Livestreams und entwickelte eine einheitliche Produktionsregie. Das Team koordinierte die Moderation und gestaltete die gemeinsame Eventerfahrung über alle Veranstaltungsorte hinweg. Für die reibungslose Durchführung verantwortete smartPR das technische Setup für Streaming, Ton und Bild sowie das professionelle Show Calling.
Präzise Planung, abgestimmte Abläufe und redundante technische Prozesse schufen die Grundlage für eine stabile Umsetzung. So wurde aus mehreren parallelen Veranstaltungen ein gemeinsames Jubiläumsformat für Mitarbeitende und Gäste.
Hard Facts
- Zeitraum: Juni 2026
- Anlass: 25-jähriges Jubiläum des BLB NRW
- Teilnehmende: rund 2.500 Mitarbeitende und hochrangige politische Gäste
- Veranstaltungsorte: acht vernetzte Standorte
- Leistungen: Organisation, technische Begleitung, Livestreams, Moderationskoordination, Produktionsregie, Streaming, Ton, Bild und Show Calling
FAQ
Wie wurden acht Standorte zu einer Veranstaltung verbunden?
smartPR vernetzte die Standorte über Livestreams, eine gemeinsame Produktionsregie und abgestimmte Moderations- und Technikabläufe.
Welche Rolle hatte smartPR?
smartPR verantwortete Organisation, technische Begleitung, Moderationskoordination und die gemeinsame Eventdramaturgie.